Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen

Wer eine Firma oder eine Gesellschaft gründet, benötigt bald einen Geschäftsführer. Dieser ist verantwortlich für die Struktur und das Funktionieren des Unternehmens. Er ist zuständig für den reibungslosen Betrieb, die Führung der Mitarbeiter, das Erreichen von Zielen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.


Vertraglich geregelte Rechten und Pflichten

Wenn die Inhaber eines Unternehmens Auszahlungen, Tantiemen oder die Nutzung eines Dienstwagens über das Geschäftsführergehalt laufen lassen, so wirkt sich das günstig auf die Steuern aus. Wenn Firmen einen Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen, bedarf dieser der Schriftform.


Geschäftsführervertrag als wichtigster Dienstvertrag

Warum sich viele Unternehmen einen Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen, liegt auf der Hand. Sind Unternehmen fremd geführt, so ist der Geschäftsführer nicht einfach ein klassischer Mitarbeiter. Vielmehr zeichnet er sich dadurch aus, dass er besondere Rechte und Pflichten hat. Im Falle von fremdgeführten Unternehmen unterscheidet sich der Geschäftsführer deutlich von den angestellten Kollegen ab. Entstehen unklare Situationen oder gar Rechtslücken, sind Probleme und Konflikte vorprogrammiert. Einen Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen heißt dem zuvorzukommen.

Die steuerlichen Aspekte sind ein großer Vorteil bei einem Geschäftsführervertrag. Für Geschäftsführer einer Gesellschaft wirkt es sich steuerlich günstig aus, wenn sie Leistungsempfänger sind. Dann ist weder eine Kapitalertragssteuer noch eine Körperschaftssteuer fällig. Um Rückzahlungen zu vermeiden, ist der Bezug durch rechtsgültige Tantiemen-, Sachbezugs- und Vergütungsregelungen rechtssicher zu gestalten. Dass man keine Sozialversicherungspflicht zahlen muss, kristallisiert sich auch als Vorteil heraus. Um eine Sozialversicherungspflicht zu umgehen, passen Geschäftsführer einer Gesellschaft den Geschäftsführervertrag einfach entsprechend an. Gibt es mehr als einen Geschäftsführer, so gilt es, die jeweiligen Kompetenzen in der Geschäftsordnung klar abzugrenzen.


Vertragsstrafen für den Verstoß gegen Wettbewerbsverbot u.ä. sind klar zu definieren und in den Geschäftsführervertrag aufzunehmen. Der Grund dafür, warum Unternehmen einen Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen, ist das Vermeiden eines Rechtsstreits. Der Geschäftsführervertrag regelt das Verhältnis effektiv, wenn er eindeutig formuliert ist. Sind alle relevanten Punkte rechtlich geklärt und definiert, so ist dies eine optimale Präventionsmaßnahme hinsichtlich möglicher Gerichtsverfahren. Wer innerhalb seines Unternehmens damit betraut ist, den Geschäftsführervertrag zu gestalten, führt auch die Vertragsverhandlungen mit den anderen Gesellschaftern, späteren Arbeitgebern und mit Fremdgeschäftsführern. Der Gestalter des Vertrages ist also in einer vorteilhaften Ausgangsposition.

Wer einen Vertrag für Geschäftsführer erstellen lassen will, achtet auf langfristige Verträge und lange Kündigungsfristen. Gibt es mehr als einen Geschäftsführer, sind die Zuständigkeiten und Vertretungsregelungen klar zu formulieren. Im Falle eines Gesellschafterwechsels ändern sich möglicherweise Mehrheitsverhältnisse, ursprüngliche Zielvorgaben und die bisher verfolgte Strategie. Der Geschäftsführer ist laut Vertrag von der Haftung in Bezug auf Dritte freizustellen und hat nicht mit Schadensersatzansprüchen zu rechnen. Seine Vergütung ist in steuerlicher Hinsicht klar zu definieren.